個人情報保護方針
個人情報の保護は非常に重要な課題です。BEMAC Kiden 株式会社は、各事業において取り扱っている個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、社員及び関係スタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1．個人情報の収集・利用・提供
事業活動に当たってお客様からお預かりした個人情報は厳密な管理を行います。
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
2． 個人情報の安全対策と教育
当社は、個人情報保護の重要性について、職員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3．個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する日本の法令およびその他の規範、ガイドライン等を遵守し適切に管理します。
4. 個人情報の苦情及び相談の対応措置
当社は、本人からの個人情報の苦情及び相談には、正当な要求である事を確認の上、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 継続的改善
当社は、以上の活動を実施するに当たり、個人情報保護を適切に維持するための規程を策定・運用し、運用状況について定期的に監査し、これを継続的に見直し、改善して行きます。
個人情報の取扱いについて
1. 取得及び利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
・お取引における契約の履行
・施設の運営管理業務を遂行する目的
・従業者に関する総務・経理における業務上の確認
・求人応募者の採用選考を行う業務上の確認
・その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた目的
2. 提供及び預託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、弊社グループ会社へ提供及び預託いたしますが、個人情報を法令に基づく特別の場合等を除いて、本人の同意なしに第三者への提供及び預託は致しません。
3. 安全管理
個人情報に関しては、万全な保護措置を講じ、厳重に管理いたします。
4. 個人情報の開示、訂正又は削除に関する対応措置
当社がお預かりしている個人情報に関して、開示を要請する権利があります。また、開示した結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、削除を要請する権利があります。
当社は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合は、正当な要求である事を確認の上、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 問い合わせ
個人情報に関する開示、訂正、削除及び個人情報の利用、提供及び預託の拒否に関する事項、また、個人情報の苦情および相談についての問い合わせや、具体的な請求方法につきましては、『総務課 窓口』までご連絡下さい。
6. 取扱責任者
個人情報保護管理責任者 柴田 吉男（総務部 部長）
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